algemene voorwaarden

Huishoudelijk regelement Stichting Heusden Open Golftoernooi.

Algemeen:

De “stichting Heusden Open Golftoernooi” organiseert jaarlijks een zogenaamd “open” golftoernooi onder de naam van de hoofdsponsor, t.w.: “direct-effect Heusden Golf” Om practische redenen worden beide namen in dit regelement gebruikt. In alle gevallen handelt het om de juridische entiteit “Stichting Heusden Open Golftoernooi”

Het streven van de organisatie is om het toernooi te organiseren op een golfbaan in een straal van ongeveer 30 kilometer rond de gemeente Heusden.

A. Deelname en Aansprakelijkheid

1. Alle deelnemers aan het “direct-effect Heusden Golf” toernooi doen dit op eigen risico. De organisatie t.w.: “Stichting Heusden Open Golftoernooi” aanvaart geen enkele aansprakelijkheid voor- tijdens en na het toernooi.
2. Schade geleden op de toernooilocatie (golfbaan) kan niet op de organisatie van het toernooi, t.w.: “Stichting Heusden Open Golftoernooi” worden verhaald.
3. De “stichting Heusden Open Golftoernooi” aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade veroorzaakt door deelnemers. Deelnemers zijn gehouden alle door hen veroorzaakte schade aan eigendommen van de golfbaan waar zij te gast zijn en/of de “stichting Heusden Open Golftoernooi” te vergoeden.
4. Bij afgelasting, het staken, niet spelen of niet uitspelen van het toernooi kan de organisatie van het toernooi, t.w.: “Stichting Heusden Open Golftoernooi” niet aansprakelijk worden gesteld. De kosten voor deelneming worden niet vergoed tenzij het (deel)kosten betreft die nog niet zijn uitgegeven en waarvoor geen betalingsverplichting bestaat.

B.  Aanmelding; Wachtlijst en Afmelding

1. Aanmelding voor deelname aan het jaarlijkse golftoernooi kan uitsluitend via de website van “direct-effect Heusden Golf” plaats vinden. Na invulling van het aanmeldingsformulier dient het verschuldigde bedrag middels iDeal betaald te worden. Pas na ontvangst van het volledige bedrag is deelname definitief.
2. Het bedrag voor deelname wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuur van “stichting Heusden Open Golftoernooi”. In overleg met de golfbaan waar wij te gast zijn is er mogelijk ruimte voor een beperkt aantal “eigen” leden van de betreffende golfbaan om deel te nemen tegen een gereduceerd bedrag. Indien dit het geval is zal dit in de aankondigings mail en op de site van “stichting Heusden Open Golftoernooi” worden bekend gemaakt. Toekenning van de korting is daarna uitsluitend op basis van volgorde van inschrijving. Hierover is geen correspondentie met het bestuur van “stichting Heusden Open Golftoernooi” mogelijk.
3. Aanmelding is pas mogelijk nadat het bestuur van de stichting “Heusden Open Golftoernooi” de inschrijving middels een mail en op haar website heeft open gesteld. Voorinschrijving is niet mogelijk.
4. Het bestuur stelt in overleg met de golfbaan waar het toernooi wordt gehouden het maximum aantal deelnemers vast. Dit maximum is gebaseerd op het optimale verloop van het toernooi.
5. Indien het door het bestuur vastgestelde maximum aantal deelnemers is bereikt, worden aanmeldingen voor deelname geplaatst op een wachtlijst; geplaatsten op de wachtlijst dienen het verschuldigde bedrag pas te betalen als zijn in de gelegenheid worden gesteld alsnog deel te nemen aan het toernooi.
6. Indien een ingeschreven deelnemer onverhoopt niet kan deelnemen aan het jaarlijkse golftoernooi kan men zich tot 14 dagen voor de datum waarop het toernooi wordt georganiseerd zonder opgaaf van redenen afmelden. Het reeds betaalde bedrag zal dan worden teruggeboekt onder inhouding van € 5,00 administratiekosten.
7. Bij afmelding binnen de termijn van 14 dagen voor de datum waarop het toernooi wordt georganiseerd beslist het bestuur van Stichting Heusden Open Golftoernooi over eventuele restitutie.

3. Rechten en Plichten

1. Deelnemers hebben na betaling van het overeengekomen bedrag het recht om deel te nemen aan het jaarlijkse “direct-effect Heusden Golftoernooi”.
2. Deelnemers dienen zich te houden aan de regels van en de afspraken met de golfbaan waar zij te gast zijn. Tevens dienen zij aanwijzingen van medewerkers en Marchall’s op te volgen. Op de site van de “Stichting Heusden Open Golftoernooi” zal steeds een link worden geplaatst naar de site van de betreffende golfbaan zodat men vooraf kennis kan nemen van de lokale voorwaarden en regelementen.
3. Deelnemers dienen zich te houden aan de etiquette- en spelregels en zich te onthouden van gedrag dat nadelig is voor de golfbaan waar zij te gast zijn en/of de goede naam van “direct-effect Heusden Golftoernooi”.
4. In gevallen waarin dit Huishoudelijk Reglement niet voorziet, beslist het bestuur van “stichting Heusden Open Golftoernooi”
5. In het kader van privacy zal de stichting Heusden Open Golftoernooi de gegevens van de deelnemers na afloop van het toernooi vernietigen. Indien deelnemers op het aanmeldingsformulier aangegeven hebben de jaarlijkse aankondiging te willen ontvangen zal de hiertoe benodigde informatie worden vastgelegd.
6. Tijdens het toernooi worden in de baan en bij de prijsuitreiking foto’s gemaakt welke na afloop op de site gepubliceerd worden. Indien men dit niet wenst dient men dit uitdrukkelijk aan te geven in het aanmeldingsformulier.